Neues aus dem Stammbuchamt

Mit der Umstellung unserer EDV und der Programmierung der neuen Software für das Stammbuchamt und die Geschäftsstelle, haben wir auch eine neue Möglichkeit für alle Prüfungsanmeldungen geschaffen. Bisher müssen alle Verbandsprüfungen im Stammbuchamt rechtzeitig angemeldet und Leistungsprüfungen zusätzlich in der Zeitschrift Der Jagdgebrauchshund ausgeschrieben werden. Die meisten Vereine erledigen die Anmeldung durch Übersendung einer E-Mail mit einem jährlichen Prüfungsplan an das Stammbuchamt, andere melden Frühjahrs- und Herbstprüfungen separat. Außerdem kommt es immer wieder zu kurzfristigen Ergänzungen oder Verschiebungen. Manchmal entsprechen Anmeldungen nicht den Anforderungen laut PO in allen Details und begründen Rückfragen. Auch verunsichert die fehlende Rückmeldung bzw. Nachverfolgung manche Vereine, ob ihre Meldung überhaupt eingegangen ist.

Zukünftig wird jeder Mitgliedsverein einen passwortgeschützten online-Zugang erhalten, der es ermöglicht, alle geplanten Verbandsprüfungen selbst in der EDV einzutragen und somit fristgerecht anzumelden. Somit entfällt eine separate Meldung per E-Mail und das Prozedere hat den Vorteil, dass alle geplanten Prüfungen in einer exel-Tabelle abrufbar und sortierbar sind. Dadurch können Interessenten, seien es Richteranwärter oder Führer, sich eigenständig noch anstehende Prüfungen im näheren Umfeld heraussuchen oder auch gezielt nach Vereinen filtern. Dies wird eine wesentliche Erleichterung darstellen, da in den letzten Jahren vielfach Anfragen nach noch angemeldeten Prüfungen kamen. Es ist geplant, die Tabelle auf unserer Homepage zu verlinken, so dass eine Übersicht ähnlich der bereits eingestellten Tabelle aller VSwPen und VFsPen zur Verfügung steht.

Die Software ist so programmiert, dass Prüfungen, die nicht rechtzeitig eingeben werden oder Fehlangaben enthalten, nicht speicherbar sind. Fehlermeldungen weisen den Benutzer auf falsch gewählte Prüfungszeiträume oder unerlaubte Beschränkungen hin. Plant der Verein sehr kurzfristige Änderungen oder Zusätze, die die Anmeldefrist unterschreiten, bekommt er eine Aufforderung und muss sich schlussendlich an das Stammbuchamt wenden, welches dann entscheidet und die Änderungen bei Bedarf noch vornehmen kann. Somit ist jeder im Netz verfügbare Eintrag einer Prüfung auch automatisch eine Bestätigung der form- und fristgerechten Anmeldung laut PO. Jeder Mitgliedsverein kann also in Zukunft selbst sicherstellen, dass sein Prüfungsplan rechtzeitig bekannt ist und einer form- und fristgerechten Anmeldung entspricht.

Neben dieser Prüfungsanmeldung, die bereits in diesem Jahr zur Verfügung stehen und den Vereinen durch Zugangsunterlagen per Post bekannt gegeben wird, gehen wir im nächsten Jahr die Programmierung einer Prüfungssoftware an. Diese kostenfreie Nutzungsmöglichkeit durch alle Mitgliedsvereine ist der nächste Schritt, auch die Prüfungsabwicklung einfacher und zukunftsweisender zu gestalten.

Ich wünsche allen Vereinen, Verbandsrichtern und Führern einen erquickenden, aber auch beschaulichen Sommer und einen wachen Start in die herbstliche Prüfungs- und Jagdsaison.

Weidmannsheil, Ihre Peggy Dornig
Stammbuchführerin